【德育之窗】大中心語第五期——如何進(jìn)行有效時間管理

大/中/心/語/第五期

時間是一種寶貴的資源，具有不可替代性和不可逆轉(zhuǎn)性。對學(xué)生來說，學(xué)會如何科學(xué)管理和使用時間至關(guān)重要。研究顯示，在學(xué)生群體中，有71.3%的人在時間管理方面存在問題；52%的人對時間的價值感較低，未意識到時間的有效性和珍貴性；49%的人在時間管理效能方面感到不足，無法有效地安排自己的時間；超過45%的人無法按事務(wù)的重要性合理安排時間。今天在這里與大家分享一個有效的時間管理方法。

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一、時間四象限法

時間四象限法，又稱為“時間管理矩陣”，是由美國管理學(xué)家科維提出的一套時間管理理論。該理論根據(jù)“緊急”和“重要”兩個維度對工作進(jìn)行劃分，將要做的事情分為四類：緊急且重要、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急。

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1.第一象限是重要且緊急的事務(wù)，需要我們親自立即解決。這個象限的事務(wù)是我們學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容，也是花費(fèi)最多時間的部分。

2.第二象限是重要但不緊急的事務(wù)，主要是我們自己的規(guī)劃。完成這個象限的事務(wù)能提升我們的生活品質(zhì)或?qū)W習(xí)效率?？戮S提出的“要事第一”原則也是讓我們將時間的重心傾斜到第二象限。如果我們對第二象限的事務(wù)置之不理，那我們的生活和學(xué)習(xí)就會陷入危機(jī)，自己會感到巨大壓力，整日疲于奔命。反之，如果我們將更多的時間投入到第二象限，就會逐漸減少第一象限的事務(wù)，生活和學(xué)習(xí)也會井井有條。然而，第二象限的事務(wù)本身對我們沒有催促力，是由自己決定是否去做，所以需要發(fā)揮自己的自律能力。

3.第三象限是不重要但緊急的事務(wù)，一般是突然發(fā)生的對我們自身毫無價值的事。這些事務(wù)由自己解決或他人解決都不會有太大的區(qū)別。第三象限的事務(wù)容易被誤以為是第一象限的事務(wù)。如果我們理解上出現(xiàn)偏差，就會自以為每天都很充實，實際上卻原地打轉(zhuǎn)，長此以往落得個碌碌無為的下場，最終只是釋放了他人的時間，幫別人解決了緊急的事務(wù)。

4.第四象限是既不重要且不緊急的事務(wù)，那些讓人沉迷、浪費(fèi)時間的事情屬于第四象限。在第四象限浪費(fèi)太多時間的人，往往在第一、三象限中忙得焦頭爛額，不得不在第四象限中休養(yǎng)生息，才能重整旗鼓。然而，最終回過頭來總結(jié)時，才發(fā)現(xiàn)自己手上空空如也。

特別要注意的是，在學(xué)習(xí)中，“重要且緊急”的事件往往與我們的理想和目標(biāo)密切相關(guān)，必須認(rèn)真履行，一絲不茍。但同時，由于其緊急性，帶給我們的焦慮程度很高。然而，實際上許多“重要且緊急”的事件是因為我們自己將其從“重要但不緊急”變?yōu)榱爽F(xiàn)狀。例如，老師星期五布置的作業(yè)（周一交）是一件“重要但不緊急”的事情，但我們常常將其推遲到星期天晚上，使其變成“重要且緊急”的事情。第二象限的事件被我們拖延，最終變成第一象限，這會導(dǎo)致我們處于焦慮狀態(tài)，影響我們的健康。

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通過一個故事，我們來理解四象限法。有一天，教授為一群商學(xué)院學(xué)生講課。他說：“我們來個小測驗”，然后拿出一個廣口瓶放在桌上。隨后，他取出一堆拳頭大小石塊，仔細(xì)地一塊塊放進(jìn)玻璃瓶里，直到石塊高出瓶口，再也放不下。他問道：“瓶子滿了嗎？”所有學(xué)生應(yīng)道：“滿了”。教授反問：“真的嗎？”他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進(jìn)去，并敲擊玻璃瓶壁，使礫石填滿下面石塊間隙?！艾F(xiàn)在瓶子滿了嗎？”他第二次問道。這一次學(xué)生有些明白，“可能還沒有”，一位學(xué)生應(yīng)道?！昂芎茫　苯淌谡f。他伸手從桌下拿出一小桶沙子，開始慢慢倒進(jìn)玻璃瓶。沙子填滿石塊和礫石所有間隙。他又一次問學(xué)生：“瓶子滿了嗎？”“沒滿！”學(xué)生們大聲說。他再一次說：“很好。"然后他拿過一小壺水倒進(jìn)玻璃瓶，直到水面與瓶口齊平。抬頭看著學(xué)生，教授問道：“這個例子說明了什么”一個心急學(xué)生舉手發(fā)言：“它告訴我們：無論你的時間表多么緊湊，如果你確實努力，你可以做更多的事!”“不！”，教授說，“那不是它真正的意思。這個例子告訴我們：如果你不是先放大石塊，那你就再也不能把它放進(jìn)瓶子里?！? 

在這個故事里“大石頭”“礫石”“沙子”“水”分別代表什么呢？

大石塊代表重要的事情，可以是第一象限也可以是第二象限，具體代表會代表什么這要看你怎么去安排。我們盡量不要讓第一象限的事情出現(xiàn)太多，因為這對我們的身心健康都有危害。沙子和水就代表不重要的事件，我們可以在大石頭，即重要的事情做完之后去做那些不重要的事情。

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二、如何正確運(yùn)用四象限法則

1.時間分配

四象限法則基于兩個維度：事項和時間。事務(wù)的性質(zhì)會隨著時間推移而發(fā)生變化。因此，有效地管理四象限中的事務(wù)時間分配變得至關(guān)重要。在這個過程中，我們需要靈活應(yīng)對不同時期事務(wù)的重要性和緊急性，以確保我們的時間被最有效地利用

四個象限的時間分配一般可以按照以下比例確定：20%：50%：25%：5%。根據(jù)“二八定律”原則，20%的事項具有決定性作用，而80%的事項則起到輔助性作用。遵循這一原則，我們要確保第一象限有足夠的時間用于處理關(guān)鍵性事務(wù)，以便辦成更加重要的事情。第二和第三象限則需要分擔(dān)更多的日常性和重要性事務(wù)，以確保事項有序推進(jìn)。

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2.處理原則

四象限處理原則，這一點(diǎn)是至關(guān)重要的。

第一象限：立即行動。對于這類事務(wù)，由于具有一定的緊急性，要求我們集中所有精力，迅速解決主要矛盾。

第二象限：有計劃地行動。這類事務(wù)重要但不緊急，需要將其切實置于一定的重要位置，按照時間計劃逐項、逐點(diǎn)實施，確保為后續(xù)工作提供充足時間。

第三象限：委托他人行動。這類事務(wù)雖不重要但緊急。為了擺脫這種狀態(tài)，應(yīng)該授權(quán)他人去處理，以減輕自身壓力。

第四象限：減少行動。這類事務(wù)純粹是時間的消磨。適度休息一下即可，不要過度沉迷其中。

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